Finansinė apskaita – kodėl tai svarbu verslui

Mažesnio dydžio įmonės jau ne vienerius metus vis daugiau dėmesio skiria buhalterinių paslaugų teikėjams. Tai yra puikiai suprantama, kadangi mažesnėmis apimtimis pasižymintis verslas tikrai ne visuomet gali sau leisti samdyti etatinį buhalterį, kuriam būtų patikėta įmonės finansinė apskaita (http://www.fac.lt/finansine-apskaita/).

Be abejo, kai kurie verslo savininkai žengdami savo pirmuosius žingsnius bando sutaupyti, dėl šios priežasties įmonės buhalteriją tvarkydami patys. Tačiau, kai savininkas nėra profesionalus buhalteris, kuris turi reikiamos patirties, labai dažnai padaroma daug klaidų. O tais atvejais, kai klaidų yra išvengiama, išeikvojama labai daug brangaus laiko, kuris svarbus daugybės kitų verslo vystymo procedūrų atlikimui.

Tereikia įsivaizduoti situaciją (kuri yra pakankamai dažna): įmonės vadovas turi keletą darbuotojų, kurie yra atsakingi už tam tikras įmonės sritis. Tačiau vadovui tenka daugiausiai darbų – susitikimai su klientais, naujų klientų paieška, reklamos kampanijos kūrimas ir valdymas, administracinės ir finansinės užduotys bei daugybė kitų darbų. Tuo tarpu tarp visų šių užduočių taip pat įtraukiama ir buhalterija. Jei sąskaitos išrašomos ir gaunamos kiekvieną dieną, nepamirštant ir darbuotojams mokamų atlyginimų, mokesčių bei visų šių veiksnių apskaitos – tuomet laisvo laiko beveik nelieka. Vadovas susiduria su laiko trūkumu, prasčiau atliekamomis pagrindinėmis užduotimis ir galiausiai nebepajėgia tinkamai išsaugoti sistemingo savo verslo judėjimo pirmyn.

Ši situacija yra paremta praktika, t.y. realybė, su kuria susiduria nemaža dalis verslininkų. Būtent todėl buhalterinės apskaitos paslaugos yra tokios svarbios kiekvienam verslui. Savo dabartinius darbuotojus turėtumėte vertinti dėl jų atliekamų pagrindinių užduočių, o ne todėl, kad jie apsiima papildomus darbus, kurių atlikimui neturi reikiamos patirties ir žinių. Jei jie susitelks į tiesioginį darbą, įmonė pasieks nepalyginti daugiau. Tą patį galima pasakyti ir apie įmonės vadovą.

Ką jau kalbėti apie įmonės sutaupomus pinigus. Nemanykite, kad buhalterinių paslaugų bendrovės visuomet taiko tik didžiulius įkainius. Ne. Viskas priklauso nuo to, kokio dydžio yra jūsų įmonė, kiek joje dirba darbuotojų, kiek gaunate ir išrašote faktūrų per mėnesį ir ar norite gauti išsamias finansines ataskaitas. Kai pasirinktiems šių paslaugų teikėjams įvardinsite savo įmonės veiklą ir jos mąstą – bus paprasčiau įvertinti kainą.